La Conferencia TICAL realizará en esta edición una convocatoria especial para recibir propuestas de proyectos TIC innovadores que permitan a los estudiantes proponer una mejora significativa de sus instituciones. En caso que el proyecto salga seleccionado, podrán presentarlo en una sesión especial en TICAL2017, que se realizará en el mes de julio de 2017 en Costa Rica.
Para cada uno de los trabajos seleccionados, la organización del evento aportará un pasaje aéreo a San José (Costa Rica) de ida y regreso, y la inscripción a TICAL2017 para que uno de los autores del mismo pueda presentarlo en la Conferencia.
Contexto
El escenario universitario actual evidencia un entorno cambiante que debe dar respuesta a nuevas demandas y desafíos generados por fenómenos como la globalización, la masividad con personalización del aprendizaje, una sociedad interconectada, ciencia abierta, investigación en red, entre otros.
Cada día son más los jóvenes estudiantes que demuestran un gran potencial innovador para generar y llevar a cabo nuevas formas de hacer. Dicho potencial, llevado al campo de las ideas, puede generar mejoras significativas en distintos ámbitos.
TICAL2017 llama a esos jóvenes estudiantes a proponer soluciones innovadoras basadas en las tecnologías de la información, que generen cambios sustantivos en las instituciones universitarias, para enfrentar los desafíos que afectan a las instituciones y, por consecuencia, a las personas que las integran. Se pretende nutrir de proyectos interesantes a las áreas TIC de las Universidades, generando entre ellos un canal de comunicación, con la finalidad que dichos proyectos puedan implementarse y lograr importantes beneficios.
El canal de comunicación que se utilizará para difundir esta convocatoria, serán las Unidades TIC de las Universidades, a través de los medios que crean pertinentes para llegar a la mayor cantidad posible de estudiantes de carreras informáticas (posiblemente mediante las áreas académicas de las mencionadas carreras). Las Unidades TIC deberán poner en dicha convocatoria, una cuenta de correo electrónico donde recibirán los trabajos de la institución. El máximo responsable del área de las TIC de la Universidad será quien recibirá los trabajos y seleccionará el que considere mejor, avalando, por lo tanto, dicha propuesta que enviará al comité de programa de TICAL2017.
Luego, las propuestas recibidas por las universidades serán enviadas al comité de programa TICAL2017, para que elijan las tres más significativas y que mayor valor aporten. Esta convocatoria, quedará desierta, si el grupo evaluador considera que ninguna cumple los requisitos solicitados.
Objetivo de la convocatoria:
Promover proyectos de TIC, generados por jóvenes universitarios, que permitan a las universidades identificar iniciativas y soluciones novedosas, con la finalidad de ayudar a generar cambios innovadores en algún ámbito del quehacer institucional. Además, potenciar la relación de las áreas TIC con la comunidad de estudiantes, recibiendo ideas y, si fuera posible, trabajar en equipo en estos proyectos.
Formato de las presentaciones
El documento debe enviarse en formato PDF, con un mínimo de cuatro páginas y un máximo de seis, enfocado en alguno de los cuatro ejes temáticos:
- Soluciones TIC que favorezcan la enseñanza
- Soluciones TIC que favorezcan la investigación
- Soluciones TIC para la extensión y vinculación universitaria
- Soluciones TIC para mejorar los servicios que se le ofrecen a los estudiantes y docentes.
En la propuesta del proyecto presentado, se deben desarrollar las siguientes secciones:
- Objetivo del proyecto
- Descripción general de la propuesta
- Resultados esperados (entregables) que recibiría la universidad al finalizar el proyecto
- Beneficios que traerá a la universidad
- Análisis de factibilidad del proyecto.
Importante: no es necesario que los que escriban el trabajo tengan la posibilidad de realizarlo. No obstante, si existe la posibilidad de que colaboren en su realización, es importante que lo indiquen.
Plazo de la convocatoria
La convocatoria estará abierta entre el 28 de noviembre de 2016 y 3 de abril de 2017. Deberán enviarlo por correo electrónico a la cuenta que el área TIC de la Universidad indique.
Las Direcciones de TIC de las universidades tendrán hasta el 20 de abril para enviar la propuesta seleccionada, para que luego sea evaluada por el Comité de Programa de TICAL.
Requisitos
Los trabajos podrán ser presentados por alumnos de pre y/o post grado de universidades latinoamericanas, en forma individual o grupal, donde todos sus miembros deben tener menos de 35 años.
Selección
Los trabajos presentados serán seleccionados, en primera instancia por la máxima autoridad TIC de la Universidad. Luego pasarán a manos del Comité de Programa de TICAL2017. De los seleccionados finales, se invitará a un integrante de cada proyecto para presentar su trabajo en la Conferencia. El costo del pasaje aéreo de ida y regreso, será cubierto por TICAL2017. En caso que el comité de programa considere que los proyectos no aportan valor para la conferencia, la convocatoria podrá declararse desierta.
Entre los criterios de evaluación, se priorizarán los proyectos con:
- Carácter innovador
- Relevancia para la comunidad universitaria
- Factibilidad
- Impacto para la transformación de la universidad
- Su compromiso con la propuesta, para luego ayudar al área TIC de su Universidad para que logre implementarlo.
Los proyectos a ser presentados a este llamado deben enviarse al correo electrónico que disponga el área TIC de la Universidad, identificando en el asunto “TICAL2017: Estudiantes TIC innovadores”. En el cuerpo del correo se deberá incluir el nombre del proyecto, objetivo de la propuesta y la información de contacto de la persona que oficie como responsable del mismo (nombre completo, universidad, carrera, país, teléfono, correo electrónico).
Luego los directores TIC, deberán enviar el trabajo seleccionado a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
, indicando, además , nombre, apellido y cargo del máximo responsable del área TIC que avala este trabajo.
Dudas
Todas las dudas deben formularse al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
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